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Processos e prazos

A carteira do escritório num lugar só, com o lado do seu cliente marcado

No escritório, cada processo tem três perguntas que voltam toda semana: de que lado está o cliente, em que fase o caso anda e quanto falta receber. Cada processo nasce com as três respostas, e a lista as mostra lado a lado.

A carteira inteira, com área e fase

Cada linha traz a área do direito, a vara e o cliente, a etapa com a barra do fluxo, quantos dias faltam para o próximo prazo e os honorários com a situação do recebimento. A busca e os filtros trabalham por autos, comarca ou cliente, e a lista exporta em planilha.

Lista de processos com duas linhas da categoria Advocacia: 9990101-70.2026.8.26.9999, Direito Habitacional (SFH/SFI), cliente Helena Duarte (exemplo), etapa Atendimento, prazo em 5 dias e R$ 12.000,00 a receber; e 9990102-55.2026.8.26.9999, Direito do Consumidor, prazo em 10 dias e R$ 8.500,00.
Área, cliente, etapa, prazo e honorários na mesma linha. Os dois processos são fictícios, do foro 9999.

O lado do seu cliente

Na aba Partes, você marca se o seu cliente é o autor ou o réu, e o bloco dele passa a se chamar "seu cliente". É essa marcação que diz, na lista e no Painel, quem é o cliente. O Painel ainda separa os casos em que ele está no polo ativo dos casos em que está no passivo.

Aba Partes do processo com a escolha "Meu cliente é", Autor ou Réu, com Autor marcado, e o bloco "Polo ativo · seu cliente" com a parte autora Helena Duarte (exemplo), o campo do advogado da parte e o da OAB.
Marcado o polo, o bloco do cliente ganha o rótulo "seu cliente".

Dentro do processo: a área, o tipo de ação e a fase

O cabeçalho responde antes que você procure:

  • a área e o tipo de ação;
  • os autos, a vara e as partes;
  • a etapa atual e o próximo prazo;
  • os honorários, com quanto já foi recebido;
  • a documentação conferida.
Cabeçalho do processo 9990101-70.2026.8.26.9999: os selos Processo do escritório, Ativo e Direito Habitacional (SFH/SFI) · Revisional SFH/SFI, a 3ª Vara Cível do Foro de Exemplo/SP, as partes Helena Duarte (exemplo) contra Banco Exemplo S.A. (fictício) e a faixa com a etapa Atendimento, o próximo prazo em 5 dias, os honorários de R$ 12.000,00 com 25% recebido e a documentação em 0 de 8 itens.
Etapa, prazo, honorários e documentação ficam no topo do processo.
Cartão "Identificação do processo" com o número 9990101-70.2026.8.26.9999, a comarca e vara, a área do direito Direito Habitacional (SFH/SFI), o subtipo Revisional SFH/SFI e a etapa atual Atendimento.
A área do direito e o tipo de ação saem da lista do escritório, nas Configurações.

O fluxo vem com dez etapas, do atendimento ao arquivamento, e você reordena, renomeia e cria as suas:

  • Atendimento, Contrato assinado e Petição inicial;
  • Citação, Contestação e réplica e Instrução;
  • Sentença, Recurso e Cumprimento de sentença;
  • Arquivado.

Cada etapa registra quando foi atingida.

Linha do tempo processual com as etapas do fluxo do escritório: Atendimento como etapa atual, com a data e 0% do fluxo concluído, e em seguida Contrato assinado, Petição inicial, Citação, Contestação e réplica, Instrução, Sentença, Recurso, Cumprimento de sentença e Arquivado.
A linha do tempo mostra o que já foi atingido e o que falta.

Os processos chegam pelas intimações

Na Lista de Processos, "Importar processos" → "Buscar no Diário pela minha OAB" traz para a carteira os processos das intimações publicadas no Diário de Justiça Eletrônico Nacional para a sua OAB. Você também pode cadastrar um a um, com o número CNJ.

O prazo contado dia a dia

Na aba Prazos do processo, você diz como a intimação chegou, a data, quantos dias e a regra (cível, trabalhista ou penal), e o PleitOffice mostra cada dia e o porquê dele, com os artigos aplicados. "Criar o prazo" põe o vencimento na Agenda, e "Marcar cumprido" registra o dia.

O que o controle de processos não faz

  • Não decide o prazo por você. A contagem usa a regra e o número de dias que você escolhe, e o calendário do tribunal (o recesso próprio, a portaria que suspende o expediente, o prazo em dobro) continua sendo conferido por você.
  • Não peticiona nem consulta o painel de expedientes do PJe.
  • Não acompanha sozinho todo tribunal. O monitoramento usa o DataJud do CNJ, que atrasa dias e não cobre todos os tribunais.

Ver funcionando na sua carteira

As capturas desta página são do sistema em uso, numa conta de demonstração com dados fictícios.

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